Курсы валют
на 22.08.2017Курс доллара США
Курс евро
Биржевой курс доллара США
Биржевой курс евро

Все валюты

Сегодня вторник, 22.08.2017: публикаций: 23735
21.03.2017  Как выбрать помещение под офис: 13 правил

Офис в бизнесе относится к категории "мелочей", которым начинающий предприниматели часто не придают значения. Но именно такие мелочи в совокупности и влияют на успешность дела. Используйте при выборе офиса правила, приведенные в статье, и вы получите: •комфортное рабочее место; •восхищение клиентов и коллег; •уверенность в завтрашнем дне.

СОВЕТ №1. Торгуйтесь, выбирая помещение: особенно если вы начинающий предприниматель и у вас сильно стиснуты рамками бюджета. Собственники, как правило, немного завышают цену на такой случай.

Где разместиться?

Бизнес предполагает постоянные визиты клиентов? Если да, то выбирайте центр, общественные места, близ станции метро, если нет - можно сэкономить и арендовать помещение поодаль от сутолоки.

Как выбрать помещение?

СОВЕТ №2. Проверяйте документы сразу, все необходимые подписи и штампы, да и просто их наличие. Может быть, именно вы нарветесь на мошенников?

Площадь

Строгое правило: не менее 6 кв. метров сотруднику. Также решите сразу, будете ли расширять штат сотрудников в недалеком будущем.

Внешнее состояние здания

Согласитесь, офис в жилом доме или подвале настораживает и не вызывает доверия, поэтому имиджевому бизнесу такой вариант не подойдет. В общем, здание должно быть ухоженным, не старым и вызывать доверие.

Количество комнат

Вестибюль или обойдетесь перегородкой, где будут ждать посетители? Будут ли сотрудники находиться все в одной комнате или каждому по кабинету? Предпочтительно, особенно на первых порах, располагать сотрудников в одной большой комнате.

Коммуникации

Поговорите с собственником обо всех необходимых коммуникациях: интернет, система кондиционирования, телефон, водоснабжение и подобное; чтобы вам не пришлось заниматься этим впоследствии; чтобы избежать непредвиденных расходов; чтобы вы смогли приступить к работе сразу же.

Ремонт и стиль

Помещение, окрашенное в розовый цвет, едва ли подойдет фирме, занимающейся ритуальными услугами, зато отлично подойдет той, что организовывает детские праздники. Обратите внимание на стиль помещения и спросите себя, подходил ли он вашему бизнесу. И еще, оцените состояние помещения: если требуется ремонт, обговорите с собственником условия его проведения.

Наличие мебели

Помещение уже оснащено мебелью? Отлично, значит она уже подходит к стилю, и ее не придется покупать. Это особенно хорошо для начинающих предпринимателей. Но часто бывает так, что мебели нет: не стоит отказываться от такого помещения, если все устраивает, то можно и докупить мебель.

Территория рядом с офисом

В идеале: ровные дороги, подъезды, не загрязненные улицы. В крайнем случае вы можете сами благоустроить территорию.

Наличие парковки

Машин много, и не иметь вблизи офиса парковку - моветон. Ваши сотрудники и клиенты будут счастливы, оставив свою машину возле офиса, не беспокоясь за ее сохранность.

СОВЕТ №3. Представьте себя клиентом. Посмотрите и оцените картину в целом: стали бы вы работать с такими людьми?

Важные моменты

1. Выбирая офис, не скупитесь, но и переплачивать не стоит: нацеливайтесь на среднюю ценовую категорию. 2.Выясните, что входит в стоимость аренды, чтобы избежать неприятных сюрпризов (например, вывоз мусора, охрана, электричество и проч.). 3.Проверьте работоспособность замков, дверных ручек, окон, розеток и освещения.

Еще совет в заключение

Если вы только планируете создать бизнес, и еще не знаете, как зарегистрировать ООО, обратитесь к юристу. Он поможет не только зарегистрировать ООО, но и заключить договор аренды офиса правильно. Теперь вы знаете обо всех важных моментах при выборе помещения под офис и можете сделать это самостоятельно.